美国签证申请全流程

之前运气比较好中稿了一篇论文可以去美国参会，考虑到自行申请美签的步骤较为繁琐，所以特意在此记录以便之后或他人参考。

0. 材料准备

由于我们申请的是非移民签证(Nonimmigrant Visa)，我们需要向签证官提供必要的材料来证明我们确实是去开会的/并无留美意图，综合网上资料和身边同学经验，除开护照、DS-160确认单、6个月内拍摄的近照及预约确认单外，需要额外准备的材料有：

• 论文终稿
• 会议邀请函
• 英文版个人简历
• 计划行程单
• 会议介绍
• 英文版导师简历
• 出行资助证明
• 在读证明
• 官方成绩单

这些材料尽量在填写DS-160表格前就准备好，因为DS-160填写的信息需要与你所提供的材料一致，而修改DS-160表单十分麻烦。此外，材料尽量彩打和双面打印。

1. DS-160表格填写

美签申请的第一步是DS-160表格填写，请确保网络稳定和及时保存，首次填写预计要花费2-3小时。大部分待填项都有详细说明，下面列出一些小贴士：

• 务必提供自己姓名的电码，电码查询可参考chasedream
• 签证类型选择旅游签B1/B2
• 选择已制定明确的旅游计划，抵达时间和离开时间要跟你的计划行程单匹配，航班信息可以不写
• 在美居住地址填在计划行程单中的酒店位置
• 资助方选择COMPANY/ORGANIZATION，机构名填你所在的学校，关系填SCHOOL
• 社交媒体可选择QQ或GitHub账号
• 在美联系人及联系机构填邀请函上的会议董事及会议举办单位，联系地址填举办单位在美地址，关系选OTHER
• 工作类型选STUDENT，薪资填研究生月收入，工作职责可简短描述为PHD STUDENT (MAJOR IN {YourMajor})，就读专业的英文描述可参考在读证明
• 教育经历可填写本科/硕士的求学经历

DS-160表格成功提交后，在确认界面打印确认单及申请信息，后者并非面签所需材料，但能方便你后续再做检查。

2. 预约面签

第二步是前往ustraveldocs预约面签，同样地，下面列出一些小贴士：

• 注册新账号时提供的姓名拼音大小写均可，一定要记住安全问题的答案，后续每次登录均需要回答安全问题
• 签证类型及面签地点需要与DS-160确认单中的信息一致

选定面签日期后，打印预约确认单，注意将护照号码的部分修改为可见。

3. 面签流程

最好事先准备好签证官可能会问的问题的英文回答并牢记，考虑到我们赴美的动机是参加学术会议，可能涉及的问题包括：

• 前往美国的意图是什么？
• 中稿论文具体研究的是什么？
• 就读什么专业？
• 父母的工作是什么？
• 谁提供您美国行程的经费支持？
• 预计的毕业时间是什么时候？
• 打算在美国停留多久？
• 在美国住在哪里？

上述问题能涵盖绝大多数情况，不过面签时仍有可能会被询问之前是否来过美国等问题，视情况随机应变即可。此外，有很多博主在分享美签经历时表示明明带了相关证明材料还是被签证官要求通过邮箱补交材料，因此在回答签证官问题时也可以顺带表示自己携带了相关证明可提供给他/她。

如果你选择在美国驻上海领事馆面签，路线规划可参考下图，从酒店出发先前往领事馆周遭的自助物品寄存处将除签证材料外的所有携带物寄存，再前往江宁路与奉贤路交叉路口的门找保安要入馆证，最后前往梅龙镇广场8楼面签。计算机相关专业的学生基本免不了被行政审查，但材料准备齐全至少能省去补交材料的麻烦。

4. 状态跟踪与签证递交

签证状态可以在StatusTracker查询，行政审查一般持续4-6周，审查完成后会向你的电子邮箱发送题名为Request Passport的邮件。

收到邮件后，携带护照、身份证、面签反馈单、邮件打印稿及110元现金前往中信银行办理护照代传递服务(最好事先电话咨询)。目前，护照的邮寄状态只能在usvisascheduling的护照状态栏查询。

最后，完整的美签时间线如下，供参考：

• 2025.4.18： 美签状态更新为Long Refused
• 2025.5.22： 收到递交护照邮件并于当天完成护照代传递手续
• 2025.5.28： 美签状态更新为Approved
• 2025.5.29： 美签状态更新为Issued
• 2025.5.30： 微信中国邮政速递物流小程序收到快递发出通知
• 2025.5.31： 收到护照，果然为一年签

A. 注意事项

A.1 邀请函如何申请？

一般来说，会议官方网站会提供索要邀请函的方式，即需要向特定邮箱发送邀请函请求，主题为Invitation Letter for {ConferenceName+Year}，邮件内容可参考如下格式：

Dear Sir/Madam,
  I hope this email finds you well. I am {YourName}, {nth} author of the accepted paper "{PaperName}" ({ConferenceName+SubmissionCycle+SubmissionID}).
I am writing to request an invitation letter that I can use for my VISA application to attend the {nth+ConferenceName}.
  It is really exciting to attend the conference and learn from the various speakers and participants. I believe this conference will
provide a unique opportunity for me to gain new insights, share ideas, and network with other professionals in the field.
  To complete my VISA application process, I need to submit an invitation letter from the conference organizer. I would greatly appre-
ciate it if you could provide me with an invitation letter that includes my name, passport information, the conference details, and any
other relevant information that may be required for the VISA application process. I have provided some basic information about myself 
below and please let me know if any additional details are required for the invitation letter:

  Name: {YourName}
  Postal Address: {SchoolAddress}
  Passport Number: {PassportNumber}
  Date of Birth: {Birthday}

  Thank you for your time and consideration. I look forward to your reply.

  Best Regards,
  {YourName}.

A.2 个人简历该怎么制作？

不需要事无巨细地罗列所有信息，我向签证官递交的个人简历仅包含姓名、电话、地址、邮箱、教育经历、出版物及过往奖项，简历模板可参考Todd C. Miller。

A.3 计划行程单怎么制作？

首先罗列你的赴美行程，该行程应跟邀请函中的会议日期紧密贴合，日期以开会地点的时区为准，包含何时离开中国抵达美国、在美从事的活动、何时离开美国及抵达中国：

在行程单后附上会议举办单位、会议官网链接、在美联系人邮箱、在美联系地址、在美联系电话及酒店信息，其中邮箱填写邀请函上的会议董事邮箱，地址及电话填写举办单位的相关信息，酒店可从会议地点附近随机找一家并解释暂未预定。

A.4 资助证明该怎么制作？

参考学院的资助申请流程及模板，目的是证明你的出国经费由学校及导师共同提供，因此需要学院盖章及导师签字。